安排會議時必備的關鍵表達

如果不是我們主動安排會議的話，需要清楚告訴對方自己可以或不可以的時間。工作中，可能會遇到需要更改會議預定時間的情況，這時可以使用以下表達方式。

2-1. 告知可行/不可行的時間

1) That works for me. (那個時間我有空。)

這是最基本的表達方式，當對方提出的時間沒問題時，可以使用這句話。否定句則是 "That doesn't work for me"。

• A: Is Tuesday 2PM convenient for you? (星期二下午2點您方便嗎？)

• B: Yes, that works for me. (方便，那個時間我沒問題。)

2) I can work around your schedule. (我可以配合您的時間來安排。)

當我們可以靈活調整自己的時間時，可以用這句話表示「我可以配合您的時間」。

• A: For next week, afternoons would be better for me. (下週我下午的時間比較方便。)

• B: No problem at all. I can work around your schedule. How about we meet on Tuesday afternoon? (沒問題，我可以配合您的時間。週二下午見面怎麼樣呢？)

3) I'm sorry, but I won't be available at [時間] on [日期]. (抱歉，我在[日期]的[時間]不太方便。)

當對方提議的時間我不太方便時，可以使用這句話。說完後，記得提出替代時間，這樣會讓溝通更加順利！

• A: Can we meet on Friday 3PM to set up the timeline? (我們可以在星期五下午3點見面，來確定時間表嗎？)

• B: I'm sorry, but I won't be available at 3PM on Friday. How about 5PM instead? (抱歉，星期五3點我不太方便，5點怎麼樣？)
  
  

2-2. 請求更改時間

到目前為止我們已經學了如何安排會議時間，但有時候，突發狀況讓我們必須更改時間。這時也不需要慌張，接下來的表達方式將幫助我們輕鬆應對這種情況。

1) Could we reschedule our meeting to [日期]? (我們可以把會議改到[日期]嗎？)

這是使用動詞 "reschedule (重新安排)”來表示「更改會議時間」的表達方式。如果只是想詢問是否可以更改時間，可以簡單地說 "Could we reschedule our meeting?" 如果想要要求更改日期，記得附上原因並請求對方的理解。

• Hey, something unexpected has come up on Monday. Could we reschedule our meeting to Wednesday 3PM? (嘿，我們週一有一點突發狀況，方便將會議改到週三下午3點嗎？)

2) Can we move up the meeting to [時間]? (我們可以把會議提前到[時間]嗎？)

時間更改可以分為提前和延後。 英文中有許多表達方式，其中代表「提前行程」的常用片語是 "move up"。 雖然不如move up常用，但也可以使用 "move forward" 或 "bring up" 等片語來表達。

在 "to" 後面可以加上早上10點(10AM)、下午1點(1PM)等時間。如果需要額外告知星期幾，可以在句子末尾加上 "on + 星期"。

• Can we move up the meeting to 10 AM on Tuesday? (我們可以把會議提前到星期二上午10點嗎？) 

3) I was wondering if we could move back the meeting by half an hour. (我想知道我們能不能把會議延後半小時？)

"move back" 或 "push back" 可以用來表示「延後行程」。而 "I was wondering if ~" 是一種禮貌的表達方式，表示「我想知道是否可以～」，這在對話中是非常常見的用法。最後，"by half an hour" 的部分可以替換為 "to 3PM" 等時間形式使用。

• I was wondering if we could move back the meeting to 5PM. (我想知道我們能否把會議延後到下午5點？)