英語のオンライン会議で必ず知っておきたい必須英語表現

まず、まだオンライン会議に慣れていない方のために、簡単にオンライン会議のマナーについて確認しておきましょう。 まず、事前にオンライン会議ツール（Zoom、Google Meetなど）に設定されている自分の名前をダブルチェックしてください。仕事で集まった人たちが参加する会議なのに、プライベートで使うニックネームのような名前が設定されていてはいけません。 特に、様々な国籍の人が参加する会議であれば、普段職場で使っている英語のフルネームなどで設定しておくと良いでしょう。

✅ Tyler Jang
❌ タイラー
❌ ジャン課長

1-1.  会議に参加するときは静かに入室する

英語名が正しく設定されていることを確認したら、いよいよ会議に参加する番です。会議に入るときは、まずカメラとマイクをオフにして入ることをおすすめします。マイクをつけたまま入室すると、先に入室している人にノイズが入ってしまう可能性があるので注意しましょう。入室後、他の参加者がカメラをオンにしている場合は、雰囲気を読んで自分のカメラをオンにしてください。 そして、軽く手を振って参加者とアイコンタクトを取って本格的に会議に参加しましょう。

万が一、会議中にしばらくカメラを切らなければならない場面があったら、ホストに個別チャットで軽く声をかけてください。 以下に例文を紹介します。

・I’m going to disable my camera briefly. (少しだけカメラをOFFにします。)

1-2. 発言したいときは、まず合図を送る

会議に入室した後も、発言する時以外は基本的にマイクはミュートにしておきましょう。会話に参加したり、発言したいときが来たら、いきなりマイクをオンにするのではなく、カメラに見えるように手を挙げたり、手を振る絵文字を押して、ホストに「発言したい」という合図を送るのがおすすめです。 もし、この方法がうまくいかない場合は、慎重にマイクをオンにし、“Excuse me（失礼します）”または“May I add something? (ちょっと補足してもいいですか？) ”と言った後に発言するようにしましょう。

これ以外にも会議のエチケットについてより詳しく知りたい方は、Entrepreneur誌に掲載されている‘ホストと参加者のためのオンライン会議のエチケットガイド(Virtual Meeting Etiquette Guide for Hosts and Attendees)’をぜひ読んでみてください。