ミーティング日程を決める時に使える英語の重要表現

ミーティングの日程を主導的に決める立場でない限り、可能な時間帯や不可能な時間帯を丁寧に伝える必要があります、また、仕事をしていると、すでに決められた日程を変更せざるを得ない状況に遭遇することもあると思います。それぞれの状況で使える表現を見てみましょう。

2-1. 可否について伝える

1) That works for me. (それで構いません。)

最も基本的に使える表現です。相手が言ったことに対して、「私にとっては問題ない、大丈夫だ」と伝えたい時に使える一般的な表現です。否定の表現は“That doesn’t work for me”ですので、あわせて使えるようにしましょう。

・A: Is Tuesday 2PM convenient for you? (火曜日の午後2時は大丈夫ですか？)
・B: Yes, that works for me. (はい、私はそれで構いません。)

2) I can work around your schedule.
(私があなたのスケジュールに合わせます。)

比較的スケジュールを柔軟に合わせられそうな場合、「私はあなたに合わせるので、あなたの都合の良いようにしましょう」というニュアンスで使える表現です。

・A: For next week, afternoons would be better for me.
(来週は、午後の時間帯でしたら大丈夫です。)
・B: No problem at all. I can work around your schedule. How about we meet on Tuesday afternoon?
(構いません。 私があなたのスケジュールに合わせます。火曜日の午後に会うのはいかがですか？)

3) I’m sorry, but I won’t be available at [時間] on [曜日].
(すみません。その[曜日]の[時間]は難しいです。)

相手が提案してくれた日程に合わせるのが難しい場合に使える表現です。この文章のあとに、「その代わりこの日時はどうですか？」という別の案を提示することも忘れないようにしましょう。

・A: Can we meet on Friday 3PM to set up the timeline?
(金曜日の午後3時に会ってタイムラインを決めるのはどうですか？)
・B: I’m sorry, but I won’t be available at 3PM on Friday. How about 5PM instead?
(すみません。金曜日の午後3時は難しいです。代わりに午後5時はどうですか？)

2-2. 日程変更を求める

今まで見てきた表現を使いながらせっかくミーティングの日程をおさえたのに、なんと急な用事が出来て、日程を調整しなければならなくなってしまいました。そんな時でも決して慌てないでください。これから紹介する表現さえ覚えておけば十分に対応できますよ。

1) Could we reschedule our meeting to [日時]?
(我々のミーティングを [日時]に変更できますか？)

「日程を変更する」を意味する動詞to rescheduleを使った表現です。日程変更の可否だけを尋ねたければ、“Could we reschedule our meeting?”でも十分です。
日程の変更を求める際は、理由も一緒に伝えると了解を得やすいということもあわせて覚えておきましょう。

・Hey, something unexpected has come up on Monday. Could we reschedule our meeting to Wednesday 3PM?
(あの、月曜日に急な用事が入ってしまいました。我々のミーティングを水曜日午後3時に変更することはできますか？)

2) Can we move up the meeting to [時間]?
([時間]にミーティングを早めることはできますか？)

日程の変更は、スケジュールを早めるか遅らせるかの二つに大きく分けられます。英語にはそのような時に使える表現がたくさんあります。例えば、「日程を早める」と言いたい時に使える代表的な句動詞が‘move up’です。Move upほどはあまり使われませんが、同じ意味でmove forwardまたはbring upのような句動詞も使うことができます。

Toの後には午前10時(10AM),、午後1時(1PM)などの時間を入れて話してみてください。曜日を一緒に伝えたければ、文の後に‘on + 曜日’ を加えれば大丈夫です。

・Can we move up the meeting to 10 AM on Tuesday?
(我々のミーティングを火曜日の午前10時に早めることはできますか？)

3) I was wondering if we could move back the meeting by half an hour.
(ミーティングを30分遅らせられるかどうか知りたいのですが。)

「日程を後ろに倒す（遅らせる）」という意味の句動詞move backまたはpush backを使うことができます。“I was wondering if ~”は「～ができるかどうか知りたいのですが（～して頂けたら嬉しいのですが）」といったニュアンスを丁寧に伝えられる表現です。会話でよく使われる必須表現なので、必ず覚えておきましょう。最後の‘by half an hour’の部分には‘to 3PM’のような時間を代わりに入れて話すこともできます。

・I was wondering if we could move back the meeting to 5PM.
(午後5時にミーティングを遅らせることができるか知りたいのですが。)