英文薪資談判 A to Z:實用表達與技巧全攻略
洞察報告

英文薪資談判 A to Z:實用表達與技巧全攻略
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薪資談判總是讓人緊張,當然,如果公司能主動認可自己的貢獻與價值,進而調整薪資待遇是最好的;但若不是如此,就需要我們主動出面,清楚說明自己的表現與價值所在。要開口推薦自己、強調自身優勢,對許多人來說可能既彆扭又困難,但在國外職場中,主動展現自己的價值是一項重要的能力,不僅不會被視為自誇,反而是一種專業態度的展現。因此,千萬別感到不好意思,也不必退縮,好好熟悉今天介紹的實用英文表達,自信地踏出薪資談判的第一步吧!
薪資談判總是讓人緊張,當然,如果公司能主動認可自己的貢獻與價值,進而調整薪資待遇是最好的;但若不是如此,就需要我們主動出面,清楚說明自己的表現與價值所在。要開口推薦自己、強調自身優勢,對許多人來說可能既彆扭又困難,但在國外職場中,主動展現自己的價值是一項重要的能力,不僅不會被視為自誇,反而是一種專業態度的展現。因此,千萬別感到不好意思,也不必退縮,好好熟悉今天介紹的實用英文表達,自信地踏出薪資談判的第一步吧!
1. 薪資談判的起點:如何提出會議邀請
1. 薪資談判的起點:如何提出會議邀請
薪資談判的第一步,就是主動提出會議邀請,此時可以使用以下這些實用句型來開場。
Do you have time for a quick chat? (你現在方便聊一下嗎?)
這句適合在工作中請上司撥一點時間聊聊時使用。如果對方回應"Of course, what’s up? (當然,有什麼事呢?)",我們就可以直接進入主題了。
Plang: Hey, boss. Do you have time for a quick chat? (老闆,現在方便聊一下嗎?)
上司: Yes, of course. What's up? (當然,有什麼事嗎?)
Would you have any free time today to sit down with me for a few minutes? (你今天有空可以和我坐下來談幾分鐘嗎?)
這句比前一句更有計畫性,不是當下就要談,而是詢問對方今天有沒有空閒時間。也可以把 today 換成明天、這個星期四等具體時間,如此一來,對方能根據安排給予回覆,而我們也可以提早做好準備。
Plang: Hey, boss. Would you have any free time tomorrow to sit down with me for a few minutes? (老闆,明天有空可以和我坐下來談幾分鐘嗎?)
上司: Of course. How about 11:30 tomorrow morning? (當然可以。明天上午11 點半怎麼樣?)
薪資談判的第一步,就是主動提出會議邀請,此時可以使用以下這些實用句型來開場。
Do you have time for a quick chat? (你現在方便聊一下嗎?)
這句適合在工作中請上司撥一點時間聊聊時使用。如果對方回應"Of course, what’s up? (當然,有什麼事呢?)",我們就可以直接進入主題了。
Plang: Hey, boss. Do you have time for a quick chat? (老闆,現在方便聊一下嗎?)
上司: Yes, of course. What's up? (當然,有什麼事嗎?)
Would you have any free time today to sit down with me for a few minutes? (你今天有空可以和我坐下來談幾分鐘嗎?)
這句比前一句更有計畫性,不是當下就要談,而是詢問對方今天有沒有空閒時間。也可以把 today 換成明天、這個星期四等具體時間,如此一來,對方能根據安排給予回覆,而我們也可以提早做好準備。
Plang: Hey, boss. Would you have any free time tomorrow to sit down with me for a few minutes? (老闆,明天有空可以和我坐下來談幾分鐘嗎?)
上司: Of course. How about 11:30 tomorrow morning? (當然可以。明天上午11 點半怎麼樣?)
2. 展現自我價值
2. 展現自我價值
現在,是時候進入正題了。這個階段的重點在於:讓對方理解你對公司的貢獻與價值,已經超過目前所獲得的薪資。而這時最重要的技巧就是「具體說明」。來看看在這樣的情境下,可以使用哪些英文表達方式。
I've been in my role for [ ] years and I'm grateful for all the projects I've worked on. (我已經在這個職位[ ]年了,很感謝我參與過的每一個專案)
這句話可以用來說明你在現職工作做了多久,並表達對現有工作的正面感受,把空格部分換成實際的年資即可。展現你對工作的認同與投入,也有助於用正向的語氣展開這場對話,營造良好的開場氛圍。
Recently, I contributed to the [專案名稱]. (最近我為[專案名稱]做出了貢獻)
最適合談薪的時機,通常是在公司已累積一定資歷、有具體成果,且公司整體營運良好時。特別是當你最近成功完成了某個重要項目,這時就可以透過這句話凸顯你參與的專案與貢獻。也可以依照實際情況,將「contributed」換成「led(主導)」或其他更貼近你角色的動詞。
接下來,建議具體說明你帶來的成果,這些內容是爭取加薪的重要依據。以下是兩種常見、實用的表達方式:
1) It helped the company earn [多少金額]. (這個專案為公司帶來了[多少金額]的營收)
這句適合用在你主導或參與的專案,直接帶來營收貢獻的情境,可以在括號中填入實際金額。當然,有些職位很難明確量化對公司的貢獻,這時也可以試著從團隊或部門的成果來切入,請看下一句。
2) Our [部門/領域] revenue is up by [數據]%. (我們 [部門/領域] 的收益提高了 [數據]%)
這裡的 "revenue" 是「營收、收益」的意思,可以套用你所屬的團隊、業務範疇或產品線來說明,並加入成長數據。
Our digital revenue is up by 12%. (我們的數位收益提升了 12%)
Our subscription revenue is up by 20%. (我們的訂閱收入增長了20%)
Our product revenue is up by 10%. (我們的產品收益增長了10%)
除了這些,也記得根據工作內容,盡可能具體地說出成果或改變,這樣更能讓主管理解你的價值。
I discovered that the salaries for [職位] in [地區] generally earned between [薪資範圍]. Currently, I'm on a salary of [目前薪資] per year.
(我查到,在 [地區] 擔任 [職位] 的薪資一般落在 [薪資範圍] 之間。相比之下,我目前的年薪是 [目前薪資])
如果已經說明了自己在公司內的貢獻,接下來就是向主管說明市場上的平均薪資水平的時候了。雖然句子看起來有點長,但搭配例句一起看,其實很容易理解。可以根據你的調查資料,提出業界相似職位的薪資範圍,並和你目前的薪資做個比較。
I discovered that the salaries for a product manager in NY generally earned between $45,000 and $55,000. Currently, I'm on a salary of $42,000 per year.
(我查到在紐約擔任產品經理的薪資範圍大約在$45,000到$55,000之間,而我目前的年薪是$42,000)
Based on my experience, skill set, and research, a [數字]% raise would be appropriate. (根據我的經驗、技能與調查結果,[數字]% 的加薪是合理的)
最後,就是說明希望加薪的具體幅度了。根據剛才提出的各項依據,現在可以說明你認為多少比例的加薪是合理的,請在括號中填入你希望調薪的百分比。
Based on my experience, skill set, and research, a 10% raise would be appropriate. (根據我的經驗、能力與市場行情,我認為10%的加薪是合理的)
現在,是時候進入正題了。這個階段的重點在於:讓對方理解你對公司的貢獻與價值,已經超過目前所獲得的薪資。而這時最重要的技巧就是「具體說明」。來看看在這樣的情境下,可以使用哪些英文表達方式。
I've been in my role for [ ] years and I'm grateful for all the projects I've worked on. (我已經在這個職位[ ]年了,很感謝我參與過的每一個專案)
這句話可以用來說明你在現職工作做了多久,並表達對現有工作的正面感受,把空格部分換成實際的年資即可。展現你對工作的認同與投入,也有助於用正向的語氣展開這場對話,營造良好的開場氛圍。
Recently, I contributed to the [專案名稱]. (最近我為[專案名稱]做出了貢獻)
最適合談薪的時機,通常是在公司已累積一定資歷、有具體成果,且公司整體營運良好時。特別是當你最近成功完成了某個重要項目,這時就可以透過這句話凸顯你參與的專案與貢獻。也可以依照實際情況,將「contributed」換成「led(主導)」或其他更貼近你角色的動詞。
接下來,建議具體說明你帶來的成果,這些內容是爭取加薪的重要依據。以下是兩種常見、實用的表達方式:
1) It helped the company earn [多少金額]. (這個專案為公司帶來了[多少金額]的營收)
這句適合用在你主導或參與的專案,直接帶來營收貢獻的情境,可以在括號中填入實際金額。當然,有些職位很難明確量化對公司的貢獻,這時也可以試著從團隊或部門的成果來切入,請看下一句。
2) Our [部門/領域] revenue is up by [數據]%. (我們 [部門/領域] 的收益提高了 [數據]%)
這裡的 "revenue" 是「營收、收益」的意思,可以套用你所屬的團隊、業務範疇或產品線來說明,並加入成長數據。
Our digital revenue is up by 12%. (我們的數位收益提升了 12%)
Our subscription revenue is up by 20%. (我們的訂閱收入增長了20%)
Our product revenue is up by 10%. (我們的產品收益增長了10%)
除了這些,也記得根據工作內容,盡可能具體地說出成果或改變,這樣更能讓主管理解你的價值。
I discovered that the salaries for [職位] in [地區] generally earned between [薪資範圍]. Currently, I'm on a salary of [目前薪資] per year.
(我查到,在 [地區] 擔任 [職位] 的薪資一般落在 [薪資範圍] 之間。相比之下,我目前的年薪是 [目前薪資])
如果已經說明了自己在公司內的貢獻,接下來就是向主管說明市場上的平均薪資水平的時候了。雖然句子看起來有點長,但搭配例句一起看,其實很容易理解。可以根據你的調查資料,提出業界相似職位的薪資範圍,並和你目前的薪資做個比較。
I discovered that the salaries for a product manager in NY generally earned between $45,000 and $55,000. Currently, I'm on a salary of $42,000 per year.
(我查到在紐約擔任產品經理的薪資範圍大約在$45,000到$55,000之間,而我目前的年薪是$42,000)
Based on my experience, skill set, and research, a [數字]% raise would be appropriate. (根據我的經驗、技能與調查結果,[數字]% 的加薪是合理的)
最後,就是說明希望加薪的具體幅度了。根據剛才提出的各項依據,現在可以說明你認為多少比例的加薪是合理的,請在括號中填入你希望調薪的百分比。
Based on my experience, skill set, and research, a 10% raise would be appropriate. (根據我的經驗、能力與市場行情,我認為10%的加薪是合理的)
3. 有效應對對方的質疑
3. 有效應對對方的質疑
當提出加薪請求後,公司通常會出現三種反應:接受並調薪、完全拒絕、或是雖然認可工作表現與價值,但對加薪幅度或時機持不同看法。若公司直接同意調薪,這場薪資協商就可以順利結束;但若遭到拒絕,或對條件提出修改,建議可使用以下這些表達方式來回應。
Can you tell me why that increase isn't possible today? (能否說明目前無法調薪的原因?)
當對方表示難以接受原先提出的加薪幅度時,詢問背後原因是合理的下一步。若原本的要求是合理的,公司在拒絕時應該也會提出具體理由,這時請仔細聽對方提出的說明與依據。
What timing feels feasible to you? (什麼時候會是比較合適的時機呢?)
若公司以財務困難等因素拒絕調薪,作為員工自然可以理解公司的立場。不過,即使能理解,也不應就此結束對話,反而應該進一步確認何時可以重新討論調薪的可能性。這裡的 "feasible" 是「可行的、可實現的」意思,是商務英文中很常出現的單字,建議熟記。
上司: I agree that you've contributed greatly to the company, but a 10% raise may not be possible now. (我確實非常認可你對公司的貢獻,但目前可能無法調薪10%)
Plang: Then, what timing feels feasible to you? (那麼,什麼時候會是比較合適的時機呢?)
I'd like to look into other compensation benefits. (希望能討論其他形式的補償)
公司除了薪資之外,通常也會提供多種福利,若加薪請求未被接受,不妨轉而探討其他可替代的福利項目。例如:遠端工作安排、特休使用彈性、獎金制度、教育訓練補助等,都屬於可協商的補償方式。
Plang: I understand the constraints. In that case, I'd like to look into other compensation benefits.
(我理解目前的限制情況,既然如此,希望能談談其他形式的補償。)
上司: Of course. What type of benefits are you interested in?
(當然可以,哪一類的福利你比較有興趣呢?)
I would like to take a little more time to review the details. (我希望能有多一點時間來仔細評估這些細節)
當對方提出的條件與自身預期有所落差,而一時之間無法做出決定時,可使用這句表達爭取思考與準備的時間。記得接著也要說明會在什麼時候給予回覆,讓溝通保持透明與尊重。
當提出加薪請求後,公司通常會出現三種反應:接受並調薪、完全拒絕、或是雖然認可工作表現與價值,但對加薪幅度或時機持不同看法。若公司直接同意調薪,這場薪資協商就可以順利結束;但若遭到拒絕,或對條件提出修改,建議可使用以下這些表達方式來回應。
Can you tell me why that increase isn't possible today? (能否說明目前無法調薪的原因?)
當對方表示難以接受原先提出的加薪幅度時,詢問背後原因是合理的下一步。若原本的要求是合理的,公司在拒絕時應該也會提出具體理由,這時請仔細聽對方提出的說明與依據。
What timing feels feasible to you? (什麼時候會是比較合適的時機呢?)
若公司以財務困難等因素拒絕調薪,作為員工自然可以理解公司的立場。不過,即使能理解,也不應就此結束對話,反而應該進一步確認何時可以重新討論調薪的可能性。這裡的 "feasible" 是「可行的、可實現的」意思,是商務英文中很常出現的單字,建議熟記。
上司: I agree that you've contributed greatly to the company, but a 10% raise may not be possible now. (我確實非常認可你對公司的貢獻,但目前可能無法調薪10%)
Plang: Then, what timing feels feasible to you? (那麼,什麼時候會是比較合適的時機呢?)
I'd like to look into other compensation benefits. (希望能討論其他形式的補償)
公司除了薪資之外,通常也會提供多種福利,若加薪請求未被接受,不妨轉而探討其他可替代的福利項目。例如:遠端工作安排、特休使用彈性、獎金制度、教育訓練補助等,都屬於可協商的補償方式。
Plang: I understand the constraints. In that case, I'd like to look into other compensation benefits.
(我理解目前的限制情況,既然如此,希望能談談其他形式的補償。)
上司: Of course. What type of benefits are you interested in?
(當然可以,哪一類的福利你比較有興趣呢?)
I would like to take a little more time to review the details. (我希望能有多一點時間來仔細評估這些細節)
當對方提出的條件與自身預期有所落差,而一時之間無法做出決定時,可使用這句表達爭取思考與準備的時間。記得接著也要說明會在什麼時候給予回覆,讓溝通保持透明與尊重。
4. 順利完成談判並收尾
4. 順利完成談判並收尾
無論協商結果如何,以良好的印象結束對話都是非常重要的。若未來仍會在這家公司任職,薪資與待遇的協商機會一定還會再出現。以下是幾句可以留下好印象的英文表達,建議熟記。
I appreciate the effort you've put into accommodating my needs. (感謝你為了配合我的需求所付出的努力)
這句話適合用來表達對主管或談話對象的感謝之意,不論結果如何,願意傾聽與協調的態度都值得肯定。建議整句記下來,適時自然地使用。
Thanks for your trust and support. I'll continue to grow and continue contributing to our goals.
(謝謝你的信任和支持。我會繼續成長,並對團隊目標做出貢獻。)
若這次的薪資協商有了好結果,透過這句話可以再次表達感謝,也展現未來將持續投入貢獻的態度,留下積極專業的印象。
今天介紹了在薪資談判前,應該掌握的實用英文表達,要能在這種緊張的場面中從容開口,順利表達想法,平時的英文會話練習絕對是關鍵!現在就透過 🔗AI英文會話應用程式Plang開始練習英文口說,跳脫中文思考的習慣,一起像母語人士一樣直接用英文思考、提升表達能力吧! 🗣️🗣️
參考資料
1) 8 Phrases You Should Use During Salary Negotiations/ The Washington Post
無論協商結果如何,以良好的印象結束對話都是非常重要的。若未來仍會在這家公司任職,薪資與待遇的協商機會一定還會再出現。以下是幾句可以留下好印象的英文表達,建議熟記。
I appreciate the effort you've put into accommodating my needs. (感謝你為了配合我的需求所付出的努力)
這句話適合用來表達對主管或談話對象的感謝之意,不論結果如何,願意傾聽與協調的態度都值得肯定。建議整句記下來,適時自然地使用。
Thanks for your trust and support. I'll continue to grow and continue contributing to our goals.
(謝謝你的信任和支持。我會繼續成長,並對團隊目標做出貢獻。)
若這次的薪資協商有了好結果,透過這句話可以再次表達感謝,也展現未來將持續投入貢獻的態度,留下積極專業的印象。
今天介紹了在薪資談判前,應該掌握的實用英文表達,要能在這種緊張的場面中從容開口,順利表達想法,平時的英文會話練習絕對是關鍵!現在就透過 🔗AI英文會話應用程式Plang開始練習英文口說,跳脫中文思考的習慣,一起像母語人士一樣直接用英文思考、提升表達能力吧! 🗣️🗣️
參考資料
1) 8 Phrases You Should Use During Salary Negotiations/ The Washington Post
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